Ma che c’entra la potatura in un sito che si occupa di formazione? Beh… leggi e vedrai!
Febbraio e Marzo sono i mesi migliori per la potatura delle piante… in questi giorni infatti ho potato insieme a mio babbo gli olivi di casa e ho riflettuto su quanto sarebbe necessario per ognuno di noi dedicare un minimo di tempo alla potatura della nostra incasinatissima vita.
Potare gli ulivi vuol dire eliminare dalla pianta i rami vecchi e ormai secchi e i “polloni”, nuovi ramoscelli improduttivi che assorbono tante energia alla pianta stessa.
Alla pianta quest’attività è incredibilmente utile perché gli permette di razionalizzare le energie vitali e di ottimizzare la produzione dei frutti necessari per continuare il ciclo vitale.
Ci sono storie di piante che stavano morendo o sembravano morte sovraccaricate di rami secchi: è bastato semplicemente togliere quei rami e queste vecchie piante sono tornate rigogliose in pochissimo tempo.
Quante volte sprechiamo energia e tempo in rami secchi della nostra vita?
Quante volte sprechiamo energia e tempo in attività non necessarie o controproducenti per la nostra vita, attività, felicità?
Anche se sembra doloroso è un processo che alla pianta produce un leggero fastidio nel breve periodo e un beneficio enorme nel lungo… è un processo che andrebbe fatto anche da noi essere umani, magari con l’aiuto di un professionista! (beh anche potare gli ulivi richiede infatti l’intervento di un professionista)
I miei olivi sono stati fortunati… hanno avuto noi (più mio babbo ad essere onesti ) che ci siamo occupati di potarli!
E te… da quanto non fai un po’ di pulizia nella tua agenda, nella tua attività, nella tua routine ?
Nei primi corsi della Fabbrica del Tempo mi occupo di farti analizzare il problema e ti darò gli strumenti per aiutarti ad eliminare tutti quei rami che ti stanno facendo perdere tempo.
Sono convinto infatti che anche nella tua routine quotidiana ci siano rami secchi e polloni da eliminare.
Rami Secchi: sono tutta quella serie di abitudini o attività che continui a fare e portare avanti senza renderti conto che potresti eliminarle o farle in modo completamente diverso risparmiando tempo ed energie.
Polloni: sono tutta quella serie di cose che via via si aggiungono alla tua vita e che senza renderti conto ti distraggono, ti portano via tempo e energia senza un vero valore aggiunto.
La gestione delle mail
Ti voglio fare un esempio di quello che considero un ramo secco che si è creato con il tempo e con l’utilizzo sempre maggiore della tecnologia: l’incredibile quantità di tempo che porta via la gestione della casella o delle caselle Mail.
Ho individuato 7 passi per tagliare questo ramo secco e liberare linfa vitale e energia per cose più importanti:
- Crea poche ( molto importante che siano poche ) cartelle dove appoggiare le mail
- Smarca le mail lette e una volta risposto o fatto quello che c’era da fare archiviale nella cartella dedicata
- L’inbox deve avere pochissime mail da leggere o da sbrigare… poche cose in vista poca ansia
- Controlla le mail poche volte organizzate al giorno (2/3 volte sono più che sufficienti ) , per il resto del tempo non guardarle o meglio ancora disabilita le notifiche.
- Non controllare le mail al mattino appena arrivato a lavoro!!!
- Aspetta a rispondere … soprattutto nelle mail con decine di persone in copia
- Dai risposte rapide e sintetiche
Prova ad usare questi semplici passi per i prossimi 21 giorni… vedrai quanto tempo risparmierai.
Hai altri metodo interessanti per gestire le mail?
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